很多企业在采购合同管理软件的时候都会有一个疑问，用excel或者word备注下合同细节不也可以吗?为什么一定要换成合同管理软件呢?要花钱不说，软件还要花时间去学操作，用人工管理合同，和使用软件管理合同有什么区别，能给企业带来什么便利呢?
合同管理的很多阶段并不容易，尤其当一个项目有数百个合同的时候 。这些合同又包含承包商和分包商等等，如果手工进行合同管理，过程可能会带来以下主要挑战 ：
1、合同执行：糟糕的合同管理经常导致文件丢失，最终合同的审批和签署需要更长的时间。
2、合同跟踪：监控和跟踪已签署的合同，将其传递给其他团队成员或不熟悉合同的部门，这对于避免延迟至关重要，项目延迟导致项目超支。
3、合同修订：合同批准前后的合同变更管理对项目的成功非常重要。使用工具有助于跟踪跨时区、区域和团队的变更，帮助确保版本控制和及时的、经过验证的交付。所有这些都有助于最小化风险、延迟和错误等。
4、合同合规性：合同有助于在约定的参数范围内确保合规性。有效的合同管理帮助组织避免法律问题和后果，在整个项目中建立遵从性和法规。
一个有效的合同管理工具能够确保专业的合同管理 ，能更好地促进风险管理，提高利润，并提供明确的活动成本和收益之间的投资回报.是契约管理的最佳实践。另外，实施合同管理软件能降低合同管理成本，使企业运作效率更高。
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