罗森投资有限公司
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客户公司介绍
罗森于1939年始创于美国，1975年从美国取得特许加盟许可后在日本开出了第一家店铺。目前，罗森发展成为了以便利店事业为核心，横跨便利店以及娱乐相关两大事业的大型集团。截止2022年12月底，共有20,693家便利店分别分布在日本、印度尼西亚、美国、泰国、菲律宾和中国。 罗森的便利店里有大约3,000种商品。新商品从开发到进入店铺，摆上货架，只需要6周的时间。
罗森全球业务发展迅速，之前的合同文档采用的是线下管理，线上通过OA系统进行审批，从合同拟制到审批、签署、归档各环节，与其他业务系统需要有效进行集成，这就将合同管理数字化提上了日程。
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项目背景
1. 在罗森信息化建设蓝图中以合同为纽带，链接上下游业务系统，做到业务单据上下关联，业务执行有迹可循；
2. 以合同作为内控合规管理的抓手，以企业信息化流程管控的方法，限制实际业务过程中的不合规操作，优化流程规范、降低风险发生率，为罗森后续快速扩张的业务战略目标保驾护航；
3. 赋能合同相关团队提升工作效率，在合同签署前置阶段提高合同拟制效率，提前披露合同风险，为审核人决策提供依据；
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项目解决方案
1. 签署前，合同关联上游店铺信息/开店计划自动填充业务信息；引用预置模板快速起草；集成三方在线编辑组件，结合内部合同管理制度自动生成合同协同流程，在线快速拟制评审，提前披露合同风险；
2. 签署中，OCR识别文本差异，提升检查效率，防范合同伪造换页；
3. 签署后，合同签署完成后自动推送下游业务系统，提供业务执行依据；业务单据可追溯、好追溯，杜绝业务断点； -
项目效益
1. 合同管理数字化程度0→1
合同签订前中后均与内部业务系统打通，业务执行有据可依；
2. 合同环节效率提高+60%
合同拟制、审核、签署、归档效率全面提升，上线至今，合同全平均用时16天缩短至10天；
3. 数字资产积累0→1
以合同维度输出特许经营、房屋租赁等业务的、穿透上下游系统的，贯穿合同拟制前、中、后的合同履约执行报表，为高层经营性决策提供高有效的业务数据支撑；
