翰森制药集团有限公司
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客户公司介绍
翰森制药是中国领先的创新驱动型制药企业，下属豪森药业、常州恒邦药业、翰森生物医药等，致力于通过持续创新改善人类健康与生命质量，重点关注抗肿瘤、抗感染、中枢神经系统类疾病、代谢疾病及自身免疫性疾病等领域。
翰森制药连续多年位居全球制药企业百强、中国医药研发产品线最佳工业企业前三强，是国家重点高新技术企业、国家技术创新示范企业，2019年6月在香港联交所挂牌上市。 -
项目背景
翰森业务发展迅速，合同量大，每年有超过4万份合同，这给合同发起部门和审核部门带来了大量工作量；另外，支出类合同需要受严格的预算管控，进而在合同的各个环节控制预算，避免产生预算外的合同签订；此外，临床试验类合同、研发类合同、生产采购类合同、营销费用类合同管控差异化大，分散在不同系统、部门管理。企业需要搭建合同管理平台，通过线上化平台进行合同的起草、审核、盖章，提高合同管理效率及水平。
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项目解决方案
1. 差异化落地：与法务共建完善的合同分类，临床、研发、生产、营销等不同类型适配不同的合同要素、协同流程、审批流程；
2. 深度集成：打通业务系统实现数据自动获取、预算校验；打通加解密系统，实现文件加/解密；打通本地e签宝，实现电子签；
3. 预算对接：合同全生命周期链路集成预算管理，合同提交、撤回、拒绝、作废、终止、变更各环节校验+处理预算； -
项目效益
1. 合同数据量最大的物资采购合同，实现了自动获取SRM寻源数据+自动合并标的行+批量修改交期+自动填充模板；
2. 标准采购合同通过接口获取数据+模板自动化+修改便捷化，实现了合同起草效率质的飞跃，用户平均3min完成一单合同制作；
3. 集成接口超40+，打通SRM、预算、费控、电签、加解密、OA、SAP系统；合同数据深度嵌入到了翰森业务单据流转与业务逻辑管控中；
4. 所有合同通过合同管理系统创建+快速导入近2万份有效的历史合同，实现合同台帐及文本资产的统一集中化管理；
