腾讯音乐娱乐科技（深圳）有限公司
-
客户公司介绍
腾讯音乐娱乐集团（简称“腾讯音乐娱乐”）是中国在线音乐娱乐服务开拓者，提供在线音乐和以音乐为核心的社交娱乐两大服务。腾讯音乐娱乐在中国有着广泛的用户基础，拥有目前国内市场知名的四大移动音乐产品：QQ音乐、酷狗音乐、酷我音乐和全民K歌，总月活用户数超过8亿。
-
项目背景
腾讯音乐业务高速发展，主要业务来自于采购端，包括版权、服务、资产等采购。然而，线下合同管理模式，浪费大量人工沟通成本。对于合同电子文件、纸质文件无明确的人员及系统，存在电子文件找寻难、纸质合同丢失风险等问题。因此，采购端业务急需信息化系统支撑。
-
解决方案
搭建合同&采购业务统一管理平台，覆盖“预算→立项/需求→合同→发放订单→验收→发票→付款申请→付款”全流程完整采购及合同业务管理平台，实现采购流程的高效率流转和合规管控。
-
项目效益
1. 打通系统间业务及数据流程，减少过程中跨系统的重复操作，实现数据跨系统的效率贯通的同时，降低人工成本，合同数据的传递从原来的1天减低到现在的实时传递；
2. 通过立项占用及释放节点确认，借由跨系统集成流程梳理，实现预算对实际采购和费用流程的有效控制；
3. 移动办公：集成企业微信，实现移动审批，提高审批流程处理效率。
