福建七匹狼实业股份有限公司
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客户公司介绍
七匹狼集团于1990年创立，发展至今已成为一家以服装为主业，多品牌发展的综合性公司，秉承“用时尚创造美好生活 让生活充满创意和自信”的企业使命，时尚产业集团设立为企业愿景。除经营自主品牌“七匹狼”男装、针纺、童装、高级成衣定制外，还通过投资了潮牌“16N”以及全球顶级时尚品牌“KARL LAGERFELD”，逐步完善在时尚产业的布局。
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项目背景
七匹狼业务复杂，包括采购、销售、联营、加盟、代工、定制、租赁、出租等多种业务场景，不同类型合同的管理要求差异较大，业务人员拟制难与管理人员审核难成为当前合同管理两大重点问题。
七匹狼业务覆盖面广，全国自营、联营、加盟门店3000多家，意味着需处理对应的租赁合同3000多份，每年房租租金超过亿元，在签署、审批、备案、登记台账、合同续签以及费用摊销计提计算均处于手工处理阶段，存在工作量过大、合同风险大、费用管控不到位、续签不及时的情况。
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解决方案
合同拟制全周期管理：
1. 规范：集团涉及合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期线上管理，合同管理规范通过系统落地；
2. 快速：支持多业务合同基于合同模板快速生成合同文本；
3. 智能：支持多业务合同在线留痕编辑、在线协同、电子签章、合同风险智能审查等；
出租合同房产管理：
1. 自有房产管理：集团自有房产在线管理，出租合同关联房产；
2. 房产租赁管控：可以按照房产维度导出房产租赁情况：产证面积、出租面积、租金、租赁期限等；
租赁合同到期预警：
1. 到期预警：租赁类合同到期前三个月系统自动预警业务人员关注，沟通出租人办理合同续签；
2. 风险防范：避免合同到期后未能及时续签导致的一系列损失（店铺装修成本、重新寻找店铺的成本）；
多维度分析报表 辅助决策支持：
1. 支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建；
2. 出租合同逾期收款报表；
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项目效益
1. 实现集团合同统一管理，合同基础数据实时共享、合同基于模板快速拟制；
2. 实现业务效率的提升，合同从拟制到审批、用印、归档流程完成由原来的1周缩短至3天，效率明显提升；
3. 实现了租赁合同到期预警，提醒业务及时续签规避风险；
