上海层峰网络科技有限公司
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客户公司介绍
上海层峰网络科技有限公司是中国境内增值电信业务服务提供商，公司主要提供互联网数据中心业务、互联网虚拟专用网业务、互联网接入服务业务、软件开发与技术支持以及运维服务，公司通过强大的境内骨干网平台为客户部署和管理IT资源, 为企业搭建更优质的网络传输环境，推动业务发展，并为用户带来更好的数字体验。
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项目背景
层峰业务在全球迅猛发展，全球供应商与客户多达上万，相应合同数量迅速增加，每年合同金额超过 1亿元。但传统模式下，合同分散在各个系统中，合同的发起到结束缺乏规范统一流程，各系统迫切需要合同系统作为统一管理平台。
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项目解决方案
规范合同管理业务流程:
搭建统一的合同管理平台，规范合同拟制、审核、签署、变更等业务流程；
合同数据多平台共享:
通过与OSS采购系统，saleforce系统，office365系统，企业微信等系统集成，实现数据共享/审批统一/管理分析的端到端可视化；
降低潜在管理风险：
通过基础信息分析及监控，及时发现风险合同，确保合同管理业务健康可持续发展；
提高工作效率：
在保证业务处理合规的前提下，让系统操作便捷高效和人性化；全面电子化合同管理，审核管理高效，降低线下管控成本；
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项目效益
1. 减少人工整理模板时间，减少数据错漏降低风险，利用系统规范合同的整体操作，合同审批时长从 2周 缩短到 3天，节约了人力成本（手工登记转为系统自动）、签署成本（线下纸张快递人工盖章成本）。
2. 合同审批归档管理，减少不必要的损失、减少管理空缺；实现合同全生命周期管理。
