依必安派特电机（上海）有限公司
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客户公司介绍
ebm-papst 成立于1963年，是德国著名风机和电动机品牌，产品主要以外转子技术为主，广泛应用于通讯电子，家用电器，制冷净化，通风，采暖以及汽车等领域，通过其全球52家分支机构，承诺真正意义上的全球供应及设计开发网络。
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项目背景
依必安派特业务量庞大，全国办事处分布广、除了在上海的总部（外高桥和南汇）外，目前还在北京，西安，深圳，广州，青岛，大连，武汉，合肥，香港等地设立了分公司或办事机构，每年相应采购合同&销售合同总计1000+，这就对合同拟制、签署、审批、付款、台账等管理提出了更高的要求。
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解决方案
采购合同全生命周期管理
1. 线上管理：采购业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理；
2. 灵活：支持多种付款方式及基于模板和条款的采购合同文本自动生成；
3. 智能：支持采购合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、合同风险智能审查等；
采购合同支付管理
1. 物料采购、保密协议、出借金、赔偿金等采购相关付款全流程管理；
2. 防范风险：引入发票验真、查重，基于合同付款计划进行付款管理，防范提前、重复支付；
多维度分析报表，辅助决策支持
1. 支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建；
2. 对公付款支付报表；
3. 对公费用新旧准则对比报表；
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项目效益
1. 减少审核登记维护时间，减少数据错漏降低风险。利用系统规范后，依必安派特采购合同&销售合同的整体操作效率得到提升，合同审批时长从 2周 缩短到 3天，每年节约了大量的人力成本（手工登记转为系统邮件审批）。
2. 合同对公付款管理，全流程管理，减少不必要的坏账损失、减少管理空缺。
