伯恩光学（惠州）有限公司

公司简介

中国三大光学巨头之一，秉承“科技创新、绿色环保、合作共赢”的理念，
伯恩光学坚持以创新为抓手，以需求为导向，通过提供高质量的产品和服务，赢得多家世界级智能手机龙头企业和知名手表企业的信任，手机外壳，手表行业，苹果、三星、小米供应商。
项目背景

为充分落实公司业务管理数字化升级，公司下属的供应链管理中心与法务部联合发起合同案件管理项目立项升级，希望通过本次项目实施，提升法务部门的合规与风控管理以及业务部门合同全过程业务流程管理。
现有系统对于未能实现合同全流程管控，合同从拟制到归档的工作效率低下，缺少风险管控。
项目的需求以及痛点

合同起草过程，无论是内部协同还是外部协同，往往沟通成本比较大，协同效率低；
合同起草到合同履行，过程不透明，跟踪比较难，风险较大；
合同往往签订完成后，后续难以跟踪查询，无统一归档的位置；
需要建立合同模板库，规范公司合同模板，降低法务风险；
合同签署模式基本是线下进行，需要提升电签信息化，提升签署效率
法务案件管理，需要过程跟踪与记录，方便随时可查
项目收益

通过预警和邮件审批通知机制搭建，帮助管理层的同事及时发现合同履行风险。
合同与鼎捷ERP系统深度绑定，控制合同履约过程；实现数据可追踪，消息可预警；
建立合同模板库，提升业务人员拟制合同效率和法务审核效率，降低文本篡改风险。
对接企业微信，支持移动办公，提高审批效率。
实现用户也可实现单点登陆
电子签署支持多人个人签字、自动落章
统一合同系统信息化部署，规范了合同拟定业务统一流程管理；