公司使用合同生成系统的意义主要有以下几个方面：
1. 提高效率：合同生成系统可以帮助公司快速、准确地生成标准合同文本，大大提高了合同生成的效率，避免了手工撰写合同的繁琐过程。
2. 降低成本：合同生成系统可以节省公司合同撰写、审核、印刷和归档等方面的费用，同时也减少了人工错误带来的成本损失。
3. 减少风险：合同生成系统可以保证合同的标准化、规范化，避免因手动操作而引发漏洞和疏忽，从而减少合同因格式不规范、条款不清晰、有效性存疑而产生的风险。
4. 提升服务质量：合同生成系统可以大幅缩短合同签署的时间，
以下是公司使用合同生成系统的步骤：
1. 确定需求：公司需要明确什么类型的合同需要生成，以及合同中需要包含哪些内容。
2. 选择合适的合同生成系统：根据需求，选择具备相应功能的合同生成系统，系统根据预设条件生成标准合同。
3. 设定合同模板：公司可以根据自身需要，设计符合自己需求的合同模板，并将其导入合同生成系统中，之后就可以基于此生成符合要求的合同。
4.录入合同条款：对于每个具体的合同，公司需要根据实际情况录入相应的合同条款，系统自动将条款填写合同中，大大降低了合同撰写与修改的成本。
5.生成合同： 当需要生成特定合同时，系统根据公司的需求和已设定的模板，以及录入的条款，自动生成标准化的合同。
6.审核和签署：在合同生成后，需要由公司内部人员检查和审批，待审核完成后，合同可以通过电子签名等方式完成签署。
7.存档和备份：公司必须确保所有选项的合同都要存档，备份并妥善保存，以便需要时进行查阅。
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