数字化合同管理系统是一款用于帮助企业进行合同全生命周期管理的工具,包括从合同的创建、审批、签署、执行、变更到终止的整个过程。甄零一诺合同管理平台正是这样一款数字化软件,可以帮助企业实现人工管合同到数字化的转变,大幅提升合同管理效率。
合同创建:我们可以从软件提供的合同模板开始,也可以创建自定义模板。在这个过程中,我们可以根据公司的具体需要进行模板元素和合同元素的选择,简化合同创建过程。
合同审批:在创建合同时,需要设定审批流程。合同管理软件提供工作流和多级审批机制,这样我们就可以按照公司的业务流程设定审批流程,并可以追踪合同的审批状态,确保合同的审批流程严谨合规。
合同签署:通过电子签名技术,我们可以直接在合同管理软件中进行合同的签署,避免了纸质合同的繁琐流程,提高了签署的效率和准确性。
合同风险智能识别:软件提供智能提醒功能,包括合同到期提醒、合同变更提醒、合同审批状态提醒等。这样我们可以及时处理相关业务,避免合同漏签和错过重要的商机。
合同归档:合同管理软件提供全面的合同归档功能,包括附件存储、合同状态变更、合同审批意见记录等。这样我们可以很方便地查看合同历史记录和合同执行状况。
合同数据分析:通过对合同数据的分析,帮助企业了解合同管理的瓶颈和优化方向,从而提高合同管理的效率和准确性。
总的来说,合同全生命周期管理软件可以极大地提升企业的运营效率,减少错误率,使企业的合同管理更加规范化、系统化、智能化。