合同全生命周期管理(CLM)为企业规避风险提供了一种系统化和全面的方法。通过精心设计的功能,CLM从合同的起草、审查、批准、执行到归档的每个阶段都实施了严格的控制和监控。它利用先进的技术,如自然语言处理和机器学习,自动识别合同中的风险点,确保合同条款的合规性,并实时跟踪合同的履行情况。以下是合同全生命周期管理帮助企业规避风险的几种方式:
在合同风险识别与评估阶段:CLM利用先进的算法分析合同文本,识别潜在的法律、财务和操作风险。它还可以评估合同对方的信用状况,预测违约可能性。
在合同起草与审查阶段:系统提供模板库和条款建议,帮助法务团队快速生成合同草案。内置的审查工具可以检查合同的一致性和准确性,降低人为错误。
在合同审批流程阶段:CLM定义了清晰的审批路径,确保所有关键决策者都能及时参与合同审查。它还支持电子签名,加快审批速度,减少纸质文件的风险。
在合同执行跟踪过程中:系统自动跟踪合同的履行情况,记录交付、付款和其他关键事件,任何偏离合同条款的行为都会触发警报,实现了对合同关键节点的精准把控。
在合同履约管理过程中:CLM设置关键履约日期的提醒,确保按时交付服务和产品。它还可以监控付款情况,避免逾期和坏账。
最后,系统还可以形成合同分析与报告:系统收集合同数据,生成详细的分析报告,帮助管理层了解合同的财务影响和战略价值。
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