智能合同管理系统通过一系列自动化和智能化的功能,有效地帮助企业降低合同管理的成本。
以下是具体的几个方面:
自动化流程:智能合同管理系统可以自动执行合同的起草、审批、签署、执行和归档等流程,减少了传统合同管理中的纸质文档处理、邮寄、人工审批等环节,从而降低了人力成本和时间成本。甄零科技的合同管理系统支持对正文关键信息的自动提取,保证合同内容的一致性,自动审查提示风险等级和位置并给出修改建议,提高合同的合理合规性,自动归档,简化合同统一管理流程等,提高合同管理的效率,降低人工和时间成本。
电子签章与在线签署:该系统支持电子签章和在线签署功能,无需纸质合同和传统的签字盖章流程,节省了打印、邮寄、存档等成本,并提高了签署效率。甄零科技的合同管理系统支持企业依据自身习惯选择国内外主要电签平台进行签署,签章完成后合同自动归档,省去了人工操作,降低了成本。
智能审核与风险预警:智能合同管理系统可以智能审核合同内容,检查条款是否合规、完整,并自动进行风险预警,帮助企业及时发现潜在风险,避免因合同问题导致的损失,降低了因合同错误和纠纷产生的成本。甄零科技的智能合同管理系统可以兼容几乎所有类型的合同文本校对和审查,达成合同智能审核,提示风险等级和风险位置,并给出修改意见,降低了企业的风险成本。
合同数据分析:系统能够对合同数据进行深度分析和挖掘,帮助企业了解合同的履行情况、合同风险等信息,有助于企业做出更明智的决策,优化合同管理策略,降低管理成本。甄零科技的智能合同管理系统实现单据和合同的互相关联,实时监控合同的履约进度,对履约过程中发现的风险做出及时的处理。甄零的合同管理平台还支持企业不同角色独立搭建看板,各表格之间互相联动、灵活跳转,轻松实现对合同数据的分析整合,方便企业查找分析数据,降低企业管理合同数据的成本。
标准化和规范化:智能合同管理系统支持合同模板的规范化和在线对比处理多个合同,可以最大化实现企业标准化规范化运作合同的要求,减少因合同内容不一致或错误导致的成本。甄零科技的智能合同管理平台拥有丰富多样的合同模板库,满足企业对合同的不同需求的同时提高合同的规范化。
批量处理:对于签署量大的企业,智能合同管理系统可以支持批量签发和签署,减少了机械重复作业,提高了工作效率,降低了成本。甄零科技的合同管理系统支持对合同的批量复制、一键导入,让合同起草更加快速便捷。
集中管理:系统可以实现多组织的机构、人员、权限的统一管理,降低了管理复杂性和成本。
甄零科技的智能合同管理系统通过自动化、智能化和标准化的管理功能,有效地降低了企业在合同管理方面的成本,提高了管理效率和质量。