合同智能化管理无疑是企业风险防控领域的一场革命。它通过引入先进的技术和工具,对合同的创建、审批、执行、存档等全过程进行数字化和自动化管理,从而显著降低了企业面临的风险,并提高了管理效率。
以下是关于合同智能化管理在企业风险防控中的关键作用和影响的详细分析:
一、降低风险
自动化审核与风险评估:
合同智能化管理系统能够基于预设的规则和算法,对合同进行自动化审核,快速识别潜在的法律风险,如合同条款的不合规、对方资信问题等。这大大减少了人工审核的失误和遗漏,提高了风险防控的准确性。
系统内置的风险评估模块可以在合同签订前提供预警,帮助企业提前规避潜在的法律风险,减少因合同问题引发的损失。甄零科技的合同管理系统依靠其独有的智能提取融合技术,能兼容几乎所有类型的合同文本,实现合同的智能化审查,自动提示风险点和风险位置,将合同潜在法律风险的可能性降到最低,确保合同合理、合规性。
合规性管理:
合同智能化管理系统可以确保合同的创建、审批、签署等流程符合企业的内部规定和法律法规要求,从而降低了因违规操作而引发的法律风险。
系统可以设置权限,确保只有授权人员可以访问和修改合同信息,减少了内部泄露和误操作的风险。甄零科技的合同管控平台可以通过对合同的实时监督实现对合同起草拟定到履约完成各个环节的合规性审查,替代了人工审理合同,确保合同符合法律规定的同时降低了合同内容被篡改和泄露的可能性。
数据安全性:
合同智能化管理系统通常提供数据加密、备份和访问控制等安全措施,确保合同数据的安全性和完整性,防止数据泄露和篡改。
二、提高效率
自动化流程:
合同智能化管理系统可以基于企业的工作流程进行自动化操作,从合同的创建、审批到执行等过程都可以通过系统自动完成,减少了人工参与和纸质文档的使用,提高了工作效率。甄零科技的合同管理系统提供丰富的合同模板库,可以实现合同创建的自动化,智能审核比对自动提示风险位置和等级,标明差异,合同协同完成后电子签章自动归档,提高效率的同时降低风险。
数据化分析:
系统通过数据分析和数据挖掘技术,对合同签订过程中的各种数据进行分析和整合,以可视化图表等方式呈现,帮助企业更好地了解合同管理的整体情况,为决策提供数据支持。一诺合同系统支持企业不同角色独立搭建看板、构建表格,满足企业灵活的需求,实现了表格之间的交互、灵活跳转,帮助企业实现数据的自助取看,统筹资产。
三、具体成效
缩短合同审批时间:
某国有能源企业通过使用合同管理系统,实现了合同审批时间从平均3天缩短到秒级审批,极大提高了工作效率。
减少合同纠纷:
智能化合同管理通过自动化审核和规范化管理,降低了因合同问题引发的纠纷和诉讼成本。某企业通过使用合同管理系统,合同相关的纠纷减少了40%。
提升法务团队效率:
合同智能化管理系统通过自动化和数字化的方式,减轻了法务人员的工作负担,提高了他们的工作效率。某企业法务团队的工作效率提升了90%。
甄零科技的合同管理系统可以全面的降低企业合同管理的风险,提高企业的效率,通过智能审查比对、规范化管理合同、自动归档数据化分析,满足企业合同管理的新需求。
合同智能化管理通过自动化、数字化和智能化的管理方式,不仅降低了企业的风险,提高了管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。它是企业风险防控领域的一场革命,值得所有企业关注和采纳。