企业印章作为企业最为重要的工具之一，参与到企业内部管理、外部经济活动等个多环节中，直接关系到企业的利益得失。数据显示，超过三分之一的企业风险源于印章、文件等信息安全管理不善。企业需要具备完善的印章管理思维和有效的印章管理工具，避免因印章被偷盖、私盖、乱盖而产生一系列经营风险。
01
印章使用记录实时留存
建立企业印章管理追溯体系
甄零合同管理系统，设有专门的印章管理模块，针对每个印章的使用范围、使用人员进行规范和管控，并可实时留存印章使用记录，建立印章使用追责、追溯体系，避免因印章偷盖、私盖带来的企业风险。
02
甄零电签中心
汇聚海内外主流电签平台
企业在签订合同时，经常需要根据客户要求使用指定电签平台。甄零科技打造的电签中心模块，不仅聚合了国内主流电签平台，还支持海外电签平台-Docusign，使用范围覆盖全球65个国家和地区，企业可根据自身业务需求灵活选用电签平台，并对多个电签平台进行集中高效管理。
03
多种签约方式
让合同签署更便捷
企业在进行合同签署时，由于场景的复杂性，需要灵活选用纸质签约或电子签约方式。甄零合同管理系统不仅支持电子签约、纸质签约，还支持电子+纸质混合签约，多种签约方式满足企业签约全场景。
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签约进度管理
让合同签署进度一目了然
甄零科技合同系统可通过“进度视图”，实时查看合同流转进度，并可设置合同预警，提醒相关人员进行合同签署，避免因合同签署不及时产生损失。
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智能文本比对
让合同签署更安全
在合同签署阶段，往往需要对比盖章版合同与审批版合同是否一致，甄零合同管理系统在签署阶段，可通过OCR智能文本比对功能，快速识别待盖章版合同是否被篡改，并标记与审批版合同文本不同处，避免合同被篡改产生的法律风险。
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合同自动归档
让合同管理更规范
在甄零合同管理系统内，双方完成电子签署的合同，可自动完成合同归档，且每份电签合同都会生成一份存证报告，证明合同的有效性;对于纸质合同可通过扫描二维码的方式快速批量完成合同归档，相关人员可随时调取查看、共享、分析合同内容及数据，让企业合同管理更规范。
