传统签约方式流程繁琐、效率低下、成本高、管理难,相比之下,电子签约具备便捷性、安全性、可靠性等明显优势。
1)效率高,不受时间和地点的限制,想签就签
电子签约不用见面、不用协调签署人员的时间,签署人员可以通过手机、电脑等设备轻松完成文件签署。
2)节省成本
规避了纸质合同签署成本高的问题,纸张、油墨、打印、装订、邮寄等环节通通可以省略。合同签署的工作只需几秒钟即可完成,为企业节约了大量的成本。
3)安全性高
纸质合同需要人工保存,容易出现丢失、篡改等情况,大量的纸质合同查找起来效率低下。电签实现了合同的无纸化管理,所有流程转至线上,查找、查阅、下载也极为便捷。
4)法律效力有保障
电子合同采用可靠电子签名技术,可确保签约主体真实身份、防止合同文件被篡改、精确记录签约时间,具有极高的法律效力。