公司或集团往往面对大量的合同需要比对,签订前后的合同需要精准比对出差异位置及差异点,防止合同被篡改。但人工比对耗费时间,消耗大量的人力资源,准确率低,企业的运营成本增加。
人工比对合同容易受到主观因素影响,比如疲劳、注意力分散等,比对者因理解差异比对结果也有不同,难以保证比对结果的标准性和一致性,数量巨大的合同条款容易被忽略,企业经营风险成倍增加。
在后续的合同管理和审查中,人工比对合同难以查找和验证之前的比对结果,追踪过程管理异常困难,在合同执行过程中容易出现争议或误解,管理更加困难。
精确的比对算法和强大的计算能力,将OCR技术融入到合同文本的识别和比对中,语言环境涵盖中、英、韩等多种,文件类型支持pdf、word、txt、jpg、png、tiff、tif 等,几秒钟即可完成合同比对,准确率高达99.5%以上。
支持在合同全生命周期管理中随时调用比对工具,比对结果将以可视化的效果呈现给用户,帮助客户快速发现合同差异点及风险点,合同管理效率大幅提升。
合同比对软件能够记录每一次比对的结果和变更历史,提供强大的版本控制和追溯功能。这使得企业在合同执行过程中能够清晰地了解合同的变更情况,便于后续管理和审查。