华农财产保险股份有限公司

客户公司介绍

华农财产保险股份有限公司一家全国性综合类财产保险公司，在全国11个省级行政区域设有各级分支机构。产品及服务聚焦车险、意健险、农险、财产险四大业务方向，深耕细分市场和客群，通过产品服务创新，赢得市场，是近年来增速最快的中型财险公司。
项目背景

在保险行业合规性和华农业务高速发展双重背景下，华农保险的合同涉及多险种条线、多合同类型、多归口管理部门，如何实现合同管理的精细化、自动化、智能化？如何打通合同上下游数据流程，规范合同业务、提高流程效率，利用数智化提升管理水平？合同管理的数字化势在必行。
项目解决方案

1、合同分类设计：基于归口管理为原则梳理合同分类，剥离合同分类的部门属性，实现公司级合同分类的统一。同时新增业务条线字段，通过合同分类与业务条线搭配的形式，准确定义合同业务属性，为后续的精细化管理和分析提供支撑。
2、合同流程优化：1)梳理合同流程，将业务&财务&合规的预审前置化，使用协同功能实现并行审核，提高合同预审效率。2)基于合同签订主体、用章信息、合同分类、业务条线自动流转审批流程，减少人为干预，提高审批规范性。
3、合同预算校验：合同流程与OA采购申请、费控系统预算校验关联，实现合同预算占用、预算变更、预算释放、预算调剂场景，将合同的预算管控前置到合同审批前，减少财务核对工作量。
4、印花税报表：梳理合同支出类型场景，区分固定、非固定、固定+非固定金额类型，并基于合同签订金额、实际支出金额准确计算印花税，支撑总公司、分公司分级计提印花税。
项目效益

1、通过对合同全分类的流程自动流转，做到合同“应审尽审”“应放则放”，在提高效率的同时规避潜在的业务风险；
2、通过电签集成、合同续签&复制等功能，提高业务效率；
3、通过系统间流程打通，实现预算管控的前置化，将合同签订与实际支出数据打通，支撑财务数据分析和印花税提取；