瑞幸咖啡
-
客户公司介绍
luckin coffee（瑞幸咖啡）是中国门店数最大的连锁咖啡品牌之一。瑞幸咖啡以“创造幸运时刻，激发美好生活热望”为使命，充分利用移动互联网和大数据技术的新零售模式，连续五年在IIAC国际咖啡品鉴大赛斩获金奖，“SOE耶加雪菲”荣获IIAC2021国际咖啡品鉴大赛铂金奖。瑞幸咖啡与各领域优质供应商深度合作，打造高品质的消费体验，为顾客创造幸运时刻。
-
项目背景
随着瑞幸咖啡业务模式的不断丰富，门店数量持续上升，瑞幸咖啡对门店开拓效率和管理方式提出更高要求，此次与甄零科技携手合作，期望借助甄零科技的技术、服务和资源，提高合同管理效率，为后续门店开拓和管理工作提供智能化、高效率的管理工具，提升开店效率。
-
项目解决方案
1. 拓店合同风险库：整合房租合同常见的特批条款，根据不同的特批条款自动匹配特批审批人；
2. 拓展合同流程优化：基于门店新增、续签量大、变更频率高等业务现状，在保持业务操作习惯尽量不变的前提下，通过法务预审流程优化、供应商入库流程和合同签署流程并行等方式优化合同审批流程，提高审批速度；
3. 二次归档：流程优化分公司合同管理人定期将合同移交至总部进行存档，先填写寄送信息-总部合同管理人进行归档确认，在不影响业务流程流转的前提下，实现合同线下归档的整体管控； -
项目效益
1. 全量合同数据沉淀
集成范围包含拓展、营建、供应链、营销等业务类型，统一归口全公司合同数据
2. 提升开店效率
通过整合风险条款库、优化房租合同审批流程等方式，实现提升房租合同整体时效的项目目标成果：合同整体效率提升35%；
3. 降低风险
文本线上留痕，便于追溯，磋商过程线上记录
归档进行自动对比，避免签署文件与审批文件不一致
分公司合同二次归档：实现区域-分公司-总部的合同线下档案管理
