贵州小糊涂仙酒业销售有限公司
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客户公司介绍
小糊涂仙酒业成立于20世纪末的1997年，历经二十五年发展，公司先后创立了“小糊涂仙”、“小糊涂仙睿”、“心悠然”等全国性知名白酒品牌，践行“两浓两酱 浓酱并优”品牌发展战略，塑造了产品广泛的知名度及美誉度。
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项目背景
小糊涂仙业务场景众多，合同量较大，关键字段多，单靠OA系统无法有效地对采购、销售、职能等合同统一进行管理，合同起草、执行阶段均没有系统预警，容易出现人员离职或调岗时出现合同未按约定履约无人跟进的情况；合同线上、线下数据不齐全，法务无法看到全量合同数据，无法跟踪合同履约情况。
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解决方案
合同全流程线上化
1. 线上管理：合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理；
2. 灵活配置：不同分类灵活配置结构化表单，系统内容与业务更贴合；
3. 系统智能：支持合同在线留痕编辑、协同、电子签章、敏感词自动定位，电签文件自动归档；
各类合同全周期管理
1. 采购合同：对接SRM采购寻源结果，自动填充寻源信息，便捷发起合同；实现合同与订单关联，管控合同执行进度；
2. 销售合同：经销商信息对接DMS，回传合同关键约定，通过DC BI报表数据分析，监控经销商履约情况；
3. 职能合同：实现在线留痕编辑、协同沟通，从起草到归档均线上管理可追溯；
合同各阶段预警跟踪
1. 付款数据归集：对接OA付款申请，合同付款流程与合同信息强关联，回传合同系统形成合同付款台账；
2. 防范风险：合同审批、用印、归档、付款时效预警，员工交接系统数据便捷移交；
各系统管理权责分明
1. 术业专攻：配合小糊涂仙信息化建设梳理，划分各系统管理权责，减少各系统不必要的负担，并让数据管理放在更专业的系统上；
2. 数据联动：实现全量合同数据均在统一合同管理平台管理，并与上下游系统形成数据联动；
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项目效益
1. 建立自有合同模板库，并实现合同文本在线编辑预览，合同起草、审批、签署、归档等各个环节均可在线查看合同信息；
2. 采购合同前后端流程对接SRM、销售合同对接DMS、职能合同付款流程对接OA，实现全量合同数据均在统一合同管理平台管理，并与上下游系统形成数据联动；
