甄零科技携手瑞安房地产打造的瑞安合同管理系统，将逐步把合同起草、审核、管理的过程从员工个体邮件的工作层面，统一归集到集团系统平台，形成统一化、规范化、系统化的管理，并实现签回合同完成OCR比对功能，确保合同无篡改，业务可追溯。
结合公司业务特点，合同管理系统涉及6个功能模块，10多个功能菜单，10多个合同分类，前后通过总部及多个项目等对系统进行试运行测试，在此期间经历了5+轮用户培训，50多个问题点调整优化，系统将于2023年1月1日正式上线。
瑞安房地产提质增效行稳致远
瑞安房地产总部设于上海，为瑞安集团在中国内地的房地产旗舰公司。瑞安房地产在开发大型、多用途城市核心发展项目及综合住宅发展项目方面拥有卓越的成绩。
公司在中国内地主要城市的中心地段拥有八个处于不同开发阶段的项目，总建筑面积达1,320万平方米（包括其他投资者权益）。公司于2006年10月4日在香港联合交易所上市，为该年最大型的中国房地产企业上市项目。
瑞安房地产合同管理系统
全新上线的合同管理系统，管理范围涵盖了企业全类型合同，解决了历史合同难查找、合同沟通过程难以追溯、合同汇总分析人工压力大、合同线上线下切换易出错等痛点。
合同管理系统的流程涉及起草、协同、审批、归档等节点，实现合同全生命周期线上化管理，有效提高合同管理效率、控制合同风险。
合同信息化系统将会有哪些功能？
快速创建合同
合同起草阶段，对于非制式合同可通过上传word、pdf等格式文本快速创建合同；对于制式合同，可在系统内选择合同模板，并通过填空、下拉框选择等方式快速完成一份制式合同的起草。
快速发起内部协同
系统已预设各项目地块内部协同流程，在合同起草时，如需要与同事针对合同内容磋商讨论只需点击“发起协同”-“内部协同”，选择对应的预设流程即可邀请相关法务及财务同事进行合同文本审核修订，还可以引用合同某段内容@相关同事，邀请同事针对疑问内容进行修改或评论。
多人实时在线编辑
收到协同邀请的同事，可通过邮件或站内信，进入合同编辑页面，系统支持多人实时在线编辑，合同正文修改处自动标红，实时记录并保存合同修改过程，形成可追溯的管理体系。
OCR智能文本比对
线下完成签章的合同，在合同归档环节，上传合同扫描件pdf后，系统会通过接口自动关联到完成协同后定稿的合同，并完成OCR文本比对，通过比对后，对于比对结果一致的合同可完成自动归档，确保内部评审通过的合同终稿无篡改风险。
快速下载定稿合同
当在系统中完成协同且法务审核完毕后，业务可在该合同的正文页签通过点击【下载定稿】功能键，一键清稿，快速下载带公司水印的pdf版且为清洁格式文本的合同终稿。
合同信息化系统有哪些价值？
可追溯的管理体系
合同全生命周期管理将保证合同流转更规范、文本修订过程将实时被记录，形成可追溯管理体系，降低合同给企业带来的业务、财务、法务风险，为企业合规高效发展夯实基础。
控制风险，高效合规
合同将与租赁系统、费控系统、主数据系统进行打通，避免业务流转过程中关键数据出现错误；合同拟定过程可随时查看合作方资质、风险诉讼等内容，实时了解合作方履约能力；合同履约过程可及时对履约节点进行预警和提醒，全面降低合同风险。
提高效率，提升体验
合同管理系统，将通过技术和AI手段，代替一些重复性强的工作，将员工从低价值工作中解放出来，把精力投入到更有价值的事情上。
当前疫情持续反复，企业经营管理效能要求提高，数字化赋能线上办公价值凸显。甄零科技将持续打磨产品，优化产品体验，助力企业提升合同管理效率、有效管控合同风险，为企业长远发展提供强大助力。
