甄零科技出席2023甄云用户大会,畅谈合同管理加速韧性供应链升级之道

2023/10/07

9月22日,国内领先的数字化采购服务商甄云科技以“甄心·慧聚”为主题在上海举办第二届用户大会。本次大会汇聚1000+业内顶级专家和行业翘楚,共同探讨全球供应链大重构下的机遇与挑战,分享数字化采购的升级之道,拆解新技术在企业采购中的应用与价值,展望智慧供应链的未来增长空间。


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甄零科技作为合同管理领域领先的解决方案提供商受邀出席本次大会,甄零科技CPO何莎莎女士在大会的聚焦供应链采购专场发表《合同管理加速韧性供应链升级》主题演讲。


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她表示,在当前的动荡环境中,需求端和供应端的变化加速,给整个供应链格局带来不少挑战。从需求端来看,首先,新兴平台如短视频、拼团、直播等的兴起给企业带来了新的业务增长机会,但同时也带来了多元化管理的挑战。其次,随着品牌的多样化,消费者对于品牌的忠诚度逐渐降低,企业需要不断创新以留住消费者。最后,越来越贴近用户的定制化需求使得供应链需要快速响应和更高的灵活性。在供应端,多样化的生态圈、全球供应链的脆弱性以及智能化工具的运用也加速了供应链韧性提升的迫切性。

而如何进行韧性供应链的打磨,何莎莎女士认为可以从运营升级与数字化能力升级两个方面入手。运营升级可分为两个方面:一是运营能力的改变,将垂直链条的供应链管理变为多层级的融合,同时把更多二三级供应商纳入核心组织;二是改善合作伙伴的筛选机制,关注利益共享和风险共担,以共同应对韧性供应链的构建。

此外,数字化能力的升级也很重要,以往采购供应链数字化的能力升级重点关注的是面向交付流程的供应链流程协同,但如今,数字化能力的升级应面向交易流程的协同,即围绕合同中的交易条款,进行合作内容的全面协同(不仅限于供应链流程环节),这其中的关键,便是合同管理。合同管理贯穿交易的磋商、谈判、达成,和面向交易条款的履约全流程,合同的数字化管理能力决定了交易的质量和价值。


03.jpg甄零科技凭借在合同管理领域多年的知识沉淀与案例积累,最终总结出基于交易视角的合同全生命周期管理,赋能交易数字化。它从纵向和横向两个方向进行:

纵向,根据不同的采购类型,例如物资类采购、服务类采购、工程类采购,不同的采购类型,往下进行业务、财务、法务不同的交易条款的梳理,通过合同模板的管理和建立,快速且稳定地完成招标文件的制作,再将这些信息传递到合同系统中,快速生成合同,就能够保证寻源结果和最终签订保持一致。

横向,运用智能化工具提高合同拟制、评审、签署和归档的效率,并通过与其他业务、财务等系统的打通,将合同条款当中的业务条款、财务条款分别向供应链系统和财务系统进行信息延伸,当财务获取相应信息后,就可以快速做出资金计划,了解在未来哪一个时间段需要对这份合同进行相应的支付。而采购的供应链端也能够对供货节奏和相应条款进行详细的了解。即使业务过程中发生合同变更,变更信息也能及时传导给业务和财务端,以保证合同履约和合同签订的一致性。同时,由于业务、财务、合同系统实现了数据的互联互通,法务也能全流程、多方位审视合同全景,实时关注相应的风险。最后,通过合同交易评价对这次交易行为进行复盘,有助于下一次交易质量的提升。通过合同数字化,能够实现多系统的联合,共同赋能和提升供应链的韧性。

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何莎莎女士的精彩演讲获得了现场观众热烈的反响。全球供应链依然在重构之中,产业上下游的协同要求不断强化,叠加企业新业务拓展带来的新供应链构建,都向企业提出了更高的要求——企业需要面向未来,重新审视,探索一个更加长期、稳定、健康的供应链管理模式,不仅解决当前的降本增效问题,更关键的是为未来的发展赋能。

合同作为交易的核心,可以确保供应链中的各个环节都有明确的责任和义务,并提供透明的信息流,从而提高供应链的可见性和透明度,同时有助于企业识别和管理供应链中的风险,并制定相应的应急计划,提高供应链的韧性。此外,通过合同建立和维护与供应商之间的良好关系,使得企业在充满不确定性的全球经济环境中依然确保产业链供应链条的安全稳定。

随着更多智能化工具的引入,未来的契约将变得更智能、更高效,合同也将具备更深刻的洞察力,助力企业运营。甄零科技也将在企业合同管理领域持续创新,为企业的数字化转型和智能化升级带来更多的希望与憧憬,与更多企业一道,共同谱写合同管理新篇章。


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