近期,硅基仿生合同管理系统已顺利上线,系统实现了合同拟制、审批、签订、归档、执行的全流程数字化、统一化、规范化管理,以及与其他业务系统的拉通,降低业务信息传递成本,提高业务协同效率,形成业财法一体化的合同管理系统,提高业务效率的同时合理控制经营风险。
硅基仿生开拓创新
深圳硅基仿生成立于2015年,是一家专注于通过高端微型化有源医疗器械与医用人工智能进行慢性病管理和健康管理的高科技企业。
自成立以来,硅基仿生始终以“不断革新底层医疗技术,集成跨界知识经验,开发创新医疗产品,以最可及的成本和最优质的服务造福大众健康”为使命,坚持自主创新,力求打破国外产品在医疗细分领域的垄断。
目前,硅基仿生已实现包括持续葡萄糖监测系统、糖尿病视网膜病变眼底图像辅助诊断软件在内的3项产品获准进入国家创新医疗器械特别审批程序,并成功开启了前述2项产品的商业化进程,为造福大众健康、助力健康中国建设提供了更多资源。
合同系统有哪些价值?
全新上线的合同管理系统,覆盖了硅基仿生全业务类型合同,实现合同数字化、统一化的管理。
可追溯的闭环管理体系
系统上线后,可保证合同流转过程更规范,合同评审机制更完善;文本修订及合同协商全过程被实时记录,形成可追溯的闭环管理体系,降低合同管理给企业带来的业务、财务、法务风险,为企业合规高效发展夯实基础。
提高效率,提升体验
合同管理系统,将通过系统间数据的拉通,实现业务数据的有效流通,剔除重复性工作,降低人力和时间成本,避免人工流数据过程错误的产生,将员工从低价值工作中解放出来,把精力投入到更有价值的事情上。
数据赋能,辅助决策
合同系统可根据合同履行情况,形成可视化报表,不仅对合同业务管理优化提供数据支撑,还能发挥合同数据对业务决策的辅助性支撑作用,提高业务决策准确度,为业务发展赋能。
合同系统有哪些亮点?
灵活的合同拟制
对于硅基仿生的标准合同,小伙伴们可在系统内选择最新合同模板,只需通过表单填写、模板拖拽、附件上传等形式,即可快速完成一份标准合同的拟制。
高效的合同协同
一份合同往往需要法务、业务、财务等小伙伴共同参与,本次合同系统匹配的协同功能统一沟通渠道,实现一份合同多人同时在线查看和编辑,还可选中合同文本内容@相关人员有针对性的咨询和评论,既便捷又高效;可针对不同合同类型预设协同流程和要点,合同发起者只需一键即可对相关人员发起协同,极大提高了工作效率。
实时合同进度查询
硅基仿生公司作为生物科技领域的佼佼者,对于产品研发进度、海内外营销节点等都提出了极高的管理要求,针对此种场景,系统匹配了合同管理进度查看卡片,合同节点预警功能,系统可实时抓取最新合同进度向相关人员进行推送和预警。
完善的审批机制
合同审批慢,往往由审批人需查看全部合同内容造成,针对以上场景,合同系统匹配了合同检查要点突出显示,历史合作展示等功能,辅助合同审批人快速判断合同风险,加速合同审批流程;同时将审批流推送至飞书系统,保留了硅基仿生原有的工作习惯和流程;此外,系统还匹配了会签、转交、加审等审批动作,以应对各种合同的审批要求,完善审批机制。
精细的相对方管理
合同相对方与合同模板实现联动,选择相对方后可自动带出主体管理信息;针对大量相对方一次性导入的场景,系统支持相对方的批量导入和批量查验功能,提高工作效率。
系统上线后,甄零科技将持续保障硅基仿生合同管理系统的稳定运行,一如既往的支持其在数字化合同管理领域的迭代升级,与此同时,甄零科技将携手西门子医疗、贝克曼、硅基仿生等头部企业,共创医疗器械行业合同管理解决方案,赋能行业高效合规发展。