前不久,甄零科技获得重大承诺管理的发明专利,用于对合同承诺及非合同承诺中的重大风险、重大权益、重要环节进行跟踪管理,建立了执行者-评价者-监督者的角色分工模式、提级提报的运行管理模式、定点监控与循环检查的预警模式,帮助企业有效管理承诺事项。
近日,甄零科技又获得合同关系管理的发明专利。该产品方案用于解决任意合同与在先合同的关系预测、关系管理问题,使合同查询、合同起草、履行管理、纠纷诉讼管理均得到进一步强化。
1、静态的合同档案管理转为动态的合同管理
随着企业的发展以及交易的复杂化,合同关系不但是法务人员头痛的问题之一,同时也是令业务人员、财务人员头痛的问题。有时候,冷不丁冒出来的一份合同,可能会推翻已经形成的所有依据和结论,让这段时间的工作成为泡影,还要硬着头皮重新处理。
有的企业会用项目管理系统、档案管理系统等来管理具有某种关联关系的合同,但具有天然的缺点:
(1)这些系统主要是通过局部归类的方式,将具有同一特征或者归属关系的合同收纳在一起,合同间以及分类间仍是隔阂的;
(2)这些系统仍然主要维护静态关系,对连续变化无能为力;
(3)由于经济活动的丰富性,导致的合同的多样性,进一步导致合同关系的复杂性,单一维度分类或者概括归类无法展现这种复杂关系。
这些问题会导致企业在起草、审查、签署、履行合同时,难以获悉相互间的冲突,更不用说处理这些冲突了。这将导致无效合同或者无效条款的情况,造成重大经济损失。
事实上,专业人士在处理合同事务时,本身会投入时间和精力去检索、翻阅合同文本及来龙去脉,理解、推断合同间关系。这些看不见的过程对守护企业利益有很大作用。
2、没有合同关系管理的合同管理系统,不是真正的合同管理系统
过去几年,甄零科技一直在合同领域探索。从早期的“合同管理系统”,到“合同全生命周期管理系统”,再升级为“合同价值全生命周期管理系统”,仍然并不满足。
我们意识到,更高效地处理合同间的关系,才能更有效帮助客户管理合同:
(1)理解在先合同间的关系,是分析在先合同效力、风险、履行内容的前提。
(2)理解在后合同与在先合同间的关系,是良好起草在后合同的前提。
(3)理解在后合同对在先合同间关系的变动影响,是控制风险外溢的前提。
3、合同关系管理解决方案
除了对关系本身的推演和管理,甄零科技还设置了一系列相关功能,以提升用户的体验:
(1)多文本——直接建立单次成套文本关系。
(2)下发合同——直接建立框架合同与订单的关系。
(3)变更——直接建立补充关系、替代关系等高频场景关系。
截止目前,甄零科技共获得合同相关的发明专利三项,包括包括合同生成、重大承诺管理、合同关系管理,每一项都代表了甄零科技在合同管理技术前沿的探索和突破。
这些专利的获得,不仅是对甄零科技技术实力的认可,也是对公司在合同管理领域持续创新和不断追求卓越的肯定。未来,甄零科技将继续秉承“追求极致、永不满足”的企业精神,不断深化技术研发,优化产品功能,提升服务质量,致力于为用户打造更加完善、更加智能、更加人性化的合同管理解决方案。通过不断的创新和完善,甄零科技将助力用户在合同管理的各个环节实现更高的效率和更优的体验,共同推动合同管理领域的技术进步和行业发展。