上海速瑞商务咨询有限公司

客户公司介绍

速瑞商务咨询是一家跨国贸易公司，致力于为零售商提供更快、更好、更低成本的采购服务，团队成员大多来自世界上最大的零售集团和品牌，在国际市场上拥有丰富经验。速瑞每年管理超过1.85亿美元的出货量，每年交付2000多种新产品。
项目背景

随着采购咨询服务的快速发展，速瑞会跟供应商签订很多长期有效的合同，在合同条款发生重大变更时，需要重新签订，如何快速识别这类合同并跟踪合同签署状态成了必须要面对的问题。另外，速瑞需要统计各客人、品类下的合同数据，通过报表生成可视化的合同数据，这些都需要数字化合同系统来实现。
项目解决方案

1. 充分调研业务需求，引入年度签署任务，实现对签署任务的精准识别和跟踪，并生成可视化报表；
2. 引入品类、客人的概念，在充分调研的基础上，通过科学的合同分类设置精准区分管理各个客人以及个人的品类管理，实现对业务的个性化管理；
3. 生成可视化报表，直观清晰，一目了然；
项目效益

1. 优化审批流，节点确定规则化，减少人工干预，审批效率大幅提升;
2. 无期限合同管理模式探索实践，为采购咨询类业务赋能;
3. 实现对合同的全生命周期管理，使业务操作有迹可循，极大提高了业务履行效率和管理规范;