在信息化、智能化时代背景下,在线合同管理越来越受到企业的青睐。与传统纸质合同相比起来,合同在线管理通过在线签约、存储,大大优化了企业合同管理的流程,实现企业业务流程全程电子化管理,能够帮助企业降本增效。那么,合同在线管理是如何进行管理的呢?有哪些流程呢?
1、合同拟定起草
在线合同管理通过平台进行拟定、编辑起草,用户可以使用平台提供的模板或上传本地合同文件,帮助企业高效的生成规范性合同文本。像甄零科技平台还会在签订前基于前端寻源结果起草,向对方进行全方位审查,再批量、基于模板发起合同,从合同起草、征求意见、统稿、再到定稿。
2、签署审批,合同归档存储
在线合同审批签署通常只需管理人员授权用章,使用者登录到后台发起合同签署,签署流程只需在设置好签署时间、签署顺序等信息,然后双方各自进行意愿认证,就完成合同签署了。甄零科技的签订、存档过程是由合同审批、用印、回收、归档来组成的,分析每个环节的风险点,从端到端的流程、文本和履行领域去监控风险。总的来说非常安全和便捷。线上合同管理既保证了数据不被篡改,同时精确记录支持追溯,保障了合同的存储安全。
企业对合同管理越来越重视,甄零科技始终致力于打造业财法一体的内控体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,为现代企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力。