在合同管理过程中,业务部门在合同起草、审批、执行管理、合同文本错误、条款不明确、签订管理不规范、风险防范意识薄弱等方面会遇到问题。因此,法务要严格控制合同管理,提高业务水平。
一般来说,法务对合同风险的防范主要从以下几个方面入手:
一:调查合同对方的信用状况。
首先,需要适当的基础资料。在合同谈判阶段,双方应要求相关方提供有效身份证明材料。企业营业执照、法人代表证、资质证书、资质证书等;其次,了解企业信用状况。查询相关网站平台相关当事人的信用违约情况,核实不良记录后可加入黑名单,防范风险。
二、严格控制合同有关规定。
1.合同主体基本资料。避免合同文本中地址等信息错误。
2.合同价款及其支付方式。合约价格和支付金额应同时写明大小写,并在合同中注明相关的银行账户信息。
3.履约担保条款。对于批量较大的合同,原则上应在合同中约定履约保证条款,保证方式为:首先是履约保证金,其次是履约担保书,再次是提供担保。
4.合同生效条款。双方法定代表人签字盖章(单位公章或合同专用章)后生效。
三、按照规范程序签订合同。
审核文本签署,法律部门严格审查业务部门提交的合同文本及相关审批文件。
四、加强对风险的监控和防范。
认真地签署相关文件。由合同相关方提供的各种资料,需经领导和法务审核确认无误后签字,不得随意更改合同主要条款。签约后,价格、数量、质量履行期等主要条款不得随意更改,确需变更的要按照有关规定进行审批,并签订补充协议,重新进行评审和审批。
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