合同收付款管理是合同全生命周期管理的一个方面,很多企业忽视了合同管理的这一重要环节,给合同收付款管理增加了风险。
一般来说,合同管理涉及到合同的起草、拟定、签署、履行、结算、归档等环节,合同收付款正是合同履行的重要内容,这也关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。很多合同各个节点的收付款需要及时提醒,否则会造成违约风险。
合同管理软件在收付款管理方面能做些什么?
1、 在关键节点进行智能提醒
可以根据合同中设置的收付款日期,在后台设置相应的智能提醒时间,且提醒设置支持多种方式发送,在电脑端、移动端均可收到,随时随地办公。
2、 及时了解合同的应收应付情况
人工管理合同面临着资源盘不活的情况,有多少合同到期需要续签?逾期未续签的金额有多少?逾期已收款有多少?等等这些问题都是困扰合同结算的重要环节。合同管理系统可以清晰的梳理合同金额,使项目上的人员及时了解合同各个节点的应收、应付计划,便利了合同账款的结算与执行。
3、 对合同风险及时预警
合同管理项目多、种类杂,合同账款的支付次数、金额、节点、时间等数据信息难以量化统计。甄零一诺合同管理系统支持消息提醒+预警机制,合同各执行节点的逾期率大幅降低。
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