随着数字化的发展,企业对于合同管理的要求也更高。在网上搜一搜我们会发现,很多智能合同系统应运而生。什么样的合同管理算得上是智能合同系统呢?它贯穿整个合同生命周期的管理,所以它又叫合同生命周期的智能服务,包括智能拟定,智能审查,智能履行,智能审批,还有全程的司法保障这几个环节。
一般来说,传统的合同管理会给企业带来以下问题:
一类是合同管理过程耗时长,管理过程容易有漏洞,合同文本表述不够严谨,合同条款的修改没有依据等等。
另一类的管理问题是隐性的,那就是无效合同管理带来的合同纠纷。有数据表明,在民事商事纠纷中,超过6成以上的纠纷都是与合同有关的,单从这一点来看合同管理就非常重要。一旦企业中出现合同纠纷,最让人头痛的莫过于取证难、诉讼难、执行难等问题,合同诉讼的过程更是短则几个月,长则几年,人力、时间成本非常大。
从过往来看,企业法总在合同管理领域一直缺少一个好的工具。有调研显示,大部分的企业用的最广泛的一个合同管理工具,从以前到现在都是Excel。这个领域里的工具一直没有被改变。而现代企业追求的是高效数字化,这样的管理工具才能带动企业管理效能的提升。
甄零一诺合同管理软件正是智能化的合同管理系统,它可以对合同进行全生命周期的管理,包括从合同起草开始,到合同结束归档,尤其是对合同履约过程的管理。应用智能合同系统,可以解放个人去做更有价值的事情,更能降低企业合同管理成本,提升合同操作及管理效率。
推荐阅读:>>>合同如何管控