合同管理对企业来说极其重要,同时也是企业管理中的一个难点。合同管理大致分为合同起草、合同签署、合同履行、归档统计等四个阶段,大部分企业都会在这四个阶段中遇到不同的问题。好在随着科技的进步,合同线上管理软件诞生,让企业拥有了更强的合同管理能力,克服合同管理中的各种问题,更顺利地完成合同管理工作。
利用合同线上管理系统可以解决哪些问题,做好合同管理工作呢?
1、降低合同管理成本
合同线上管理软件降低的合同管理成本不仅是人力资源成本,还有时间成本。以甄零为例,它支持串行/并行的内外部协同拟定,可以有效提升拟订和意见收集效率,同时还能支持实时在线对比,识别文本差异,提升审阅效率,不需要合同管理人员花大量时间逐字逐句进行比对,降低了时间和人力成本。
2、提高合同签署效率
甄零突破了时间和空间的限制,支持连接电子签章,实现了合同线上管理审核及签署,有效提高了合同签署的效率。
3、提高企业合同管理风险防范能力
甄零支持相对方360视图资质查验及主动预警,并能够通过要点检查、修订留痕、文本对比、AI智能审查等功能辅助发现合同条款风险,强化企业的风险防范能力。
合同管理是公司经营管理中一项非常重要的工作,合理运用合同线上管理软件,可以让合同管理事半功倍。