销售合同、采购合同、租赁合同……对于企业来说每天要面临数量众多、类型多样的合同,而面对这些合同企业应当怎么进行管理呢?目前来说,现阶段合同管理方式基本上可以分为两大类,第一类就是大家常见的传统合同管理,第二种就是近年来逐渐热门起来的在线合同管理。那么在线合同管理与传统合同管理之间有些什么区别呢?两种合同管理费用又是怎么构成的呢?
传统纸质合同管理主要是依靠人工进行管理,人工管理导致合同检索十分麻烦而且花费时间较久,内容归纳和更新都很困难。甚至还会出现一些人工伪造、盗窃及损坏之类的风险,给企业带来不可预估的经济风险。而传统合同管理费用的构成占比主要是支付给企业负责合同管理工作的人员。
在线合同管理是建立在信息科技基础上的管理模式,运用当代企业的优秀管理理念,为企业提供多方位、专业化的合同管理服务平台。在线合同管理不仅能够多方面提高企业合同管理效率,还能对合同进行风控数据管理,很大程度上提高企业防范风险的能力。
目前市面上线上合同管理平台层出不穷,每个平台的合同管理费用都不尽相同。像行业内口碑较为优秀的甄零科技合同管理系统就是采用Saas模式,费用主要包括实施费和订阅费两大部分,具体费用主要还是根据企业合同的难易程度以及数量多少来定,对于企业来说甄零科技这种费用模式是非常灵活的。
与手工合同管理相对应的则是合同管理系统软件。合同管理系统软件是建立在信息科技基础上的,运用当代企业的优秀管理理念,为企业提供多方位、专业化的合同管理服务平台。