合同管理软件可以对企业合同进行全生命周期的管理,从项目立项开始,到项目尾款合同变更等进行管理,甄零科技深耕合同管理软件多年,洞悉行业痛点,推出三条产品线,能够全方位,多维度地帮助企业解决合同管理中的各种问题,让合同管理更省时省力。
一、合同管理软件能解决哪些问题
1、合同生命周期问题:很多企业存在项目合同的生命周期不够健全的问题,没有对合同进行全周期的管理,这就导致了项目合同的关键节点无法掌控,合同阶段管理混乱,合同管理风险较高。
2、缺乏统一的合同管理模板:合同没有统一的模板库,这就导致了合同管理和审核困难,线上线下无法联动起来,表单字段重复录入,人工审核工作量大,效率低。
3、合同维护途径分散:不少中小型企业没有自己的法务人员,合同审核的途径不一致,多条线录入合同导致需要在多个系统进行管理。
4、合同监控效率低:线下登记合同台账,合同数据未结构化,借阅、变更、归档管理麻烦,合同管理不当容易导致企业经营风险的增加。
二、合同管理软件有哪些功能
1、为企业建立起合同模板库:建立统一、标准的合同模板,大幅减少了标准合同的录入工作量。
2、全程电子化的合同审批:全流程线上审批、自动流转,流程可随企业实际情况编辑调整,灵活适应;支持移动端合同审批,提高审批效率,领导出差也不耽误审批; 数据随审批流程自动存储记录,不必二次手工录入,数据准确、高效。
3、智能合同履约管理:在关键履约节点,通过智能触发收、付款流程,提前提醒经办人员,不用再担心遗忘合同收、付款。办理过程中,经办人无需进行复杂的数据处理,系统可根据合同信息自动筛选和识别,做到自动、智能,省心省力。
4、便捷、高效的合同变更管理:合同变更方便、留痕,变更申请与合同信息关联,记录变更信息和变更原因。合同变更流程结束后,自动更新至合同信息,无需手工录入,变更及时、信息完整不出错。
甄零科技所开发出的企业合同管理软件,以合同作为主要载体,以合同拟定的效率提升、合同履行的风控管理为着力点,致力于为客户打造业财法一体的合同管理体系。