合同在线管理是一种电子化管理,高效便捷，减少了人员成本，通常会经过合同的编辑起草、签署审批和归档存储等流程，甄零科技帮助企业实现合同的全周期管理，形成一体化的管理体系，让在线合同管理更方便，更安全。
一、合同在线管理的优势是什么
1、电子化管理,高效便捷
电子合同的管理全程都在线上,无需纸张打印,通过电子设备包括电脑、手机等,在线操作。拟好电子版合同再上传到电子合同签署平台,发起合同签署,签署完成的合同,分类、归档、查阅等都在平台上进行,智能化应用操作,非常的简单高效,无需占用仓储空间,同时也无需专人看管,减少了人员成本
2、电子化存储,节省成本
签署完成的电子合同无需像纸质合同一样一式两份,也无需占用物理仓储空间,双方在平台上进行签署,存储也在平台上,随时查看合同进度。同时电子合同除了存储平台之外还同步到第三方存证机构,大大节省了成本。
3、区块链+时间戳技术保障数据存储安全
电子合同签订过程需要使用有效的电子签名并进行意愿认证,确保签署的电子合同具备法律效力,同时电子合同服务商如签盾电子合同签约平台为保障数据存储安全,通过区块链+时间戳等技术手段,对数据进行上链加密存储,确保了数据不被篡改,同时保证了数据的完整性与客观性。
二、合同在线管理的流程
1、合同编辑起草
纸质合同的编辑起草需先在线上下载电子合同模板或自拟定电子合同内容,然后线下打印成纸张合同文件,一旦纸张成文的合同出现错误需要修改,又需要在线上进行修改或作废,重新拟定新的合同文件。在线合同通过平台进行编辑起草,比如签盾电子合同签约平台,可以在线编辑,能够提供海量的合同模板,用户注册实名之后,可以直接使用平台模板或上传本地合同文件,帮助企业高效的生成规范性合同文本。
2、签署审批
纸质合同签署审批需先进行合同审批,用印申请,然后进行盖章签署,由于审批程序繁杂,同时受到异地签约、印章外带或审批人员不在等因素的影响,给审批程序带来低效的工作,增加成本管理。在线合同审批签署只需管理人员授权用章就行,使用者登录到后台发起合同签署,签署流程只需在设置好签署时间、签署顺序等信息,然后双方各自进行意愿认证,就完成合同签署了。整个过程快至1-3分钟,非常的便捷。
甄零科技赋予企业数字化、智能化的合同管理能力，利用大数据的手段，对合同的付款时间、金额、关键文本信息进行处理，生成履行计划和执行文件，从而提前规避履行风险。
