合同管理对于企业来说是一项尤为重要的工作,为了减少合同风险,如今越来越多的企业会选择专业的合同管理系统,甄零科技能够帮助企业建立完善的合同管理制度,从而有效应对风险 ,推动企业更好更快地发展。
一、合同管理系统的功能
1、合同动态内容配置
可灵活扩展不用合同分类下合同页签、填写字段、填写表格,从而应对各种合同信息维护情况。
2、合同填空编辑
合同模板标准程度高,可自定义合同必填、选填内容,并可根据系统录入的合同信息和文本内容快速完成合同文本的起草,大幅提高了合同起草的效率。
3、合同文本在线编辑
支持合同文本在线编辑和留痕审批,当多部门共同协作时,协作人员可同时在线对合同内容进行编辑,并可将提前预设好的自定义变量自动填充至文本中相应位置,提升合同创建的效率。
4、合同文本对比
在线比对文本差异,对于外部模板/在线编辑合同提升各节点审批人效率,一方面能够预防法律风险,同时也可以缩短审核及线下沟通时间。
二、合同管理系统的价值优势
1、体系化
实现合同全过程、精细化的管控,覆盖合同从拟制、审批、签订到履行、监控和查询统计等整个过程。
2、协同化
与OA、采销执行等相关系统有效集成,数据共享、业务协同、管控一体,避免数据孤岛、业务孤岛、管控孤岛。
3、规范化
规范化管理合同的文本、业务流程,同时也可强化合同的监管力度,从而有效防控法律风险,实现法律工作从事务型向管理型转变。
4、智能化
能够对合同及相关数据进行快速查询、统计与分析,为企业管理提供决策支持。
甄零科技具备完整的业财法一体化管理体系,在为企业提供海量合同模板的同时,还可以为企业合理地规避风险,从而提升企业的合同管理效率,实现合同全局管控。