很多公司的合同管理都停留在传统的人工管理模式,这种管理方法效率低,无法满足企业信息化发展的需求。我们先来看看,传统的人工管理合同都有哪些问题:
合同审批过程慢
拟定合同、审批流程、追溯合同进度,合同打印、盖章等等都是通过传统的人工进行管理,层层催、用印烦、档案乱,一套合同流程走下来要耗费的时日太多。
统计困难
合同管理与财务管理是分离的,项目管理人员无法及时准确的知晓合同签订了多少,应收款、应付款各有多少,项目结算难度大。
人工沟通成本高
很多甚至一些大型企业仍然在采用线下管理合同的模式,对于合同电子文件、纸质文件无明确的人员及系统统筹,电子文件查询难,纸质文件丢失风险较高。
业务发展速度快,急需系统化支持
企业高速发展,业务广度甚至涉及到国际上,对于采购部来说,线下合同管理模式,浪费了大量的人工沟通成本,继续寻求信息化的系统支撑。
以上这些问题的出现都可以通过甄零一诺合同管理平台来解决。甄零一诺是智能化的合同管理系统,可以对合同进行全生命周期的管理,尤其是对于合同履行环节的管理。
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