合同作为所有商业活动载体,承载着公司所有业务往来信息,而合同履行是对合同内容的执行,对公司而言,合同履行是交易目的实现的过程,只有把控好过程才能实现成功交易。而合同履行环节又是十分容易出现变数的环节。但是,现实比较遗憾的是,公司法务对于合同履行关注较少,合同履行往往仅仅由业务部门从业务角度简单的推进,缺乏合规意识。
合同履行过程实际情况比较复杂,也容易出现各种各样的问题,而又没有及时与法务人员沟通,对于相关法定权力没有及时行使,证据也没有进行系统性的保留,使公司陷入不利境地。
为了改善这种情况,从公司角度来看,需要建立一份完善的合同全生命周期管理制度,但是,从公司法务角度来看,不仅要关注合同的签订,更要建立合同全生命周期管理的工作模式,甄零科技总结了合同履行过程中常见的风险,主要包括合同的部分履行、提前履行、延迟履行、加害履行等,根据合同履行瑕疵种类不同,需要关注的方向也不同。
(1)合同部分履行法律风险来自违约责任的承担,需要对合同违约责任做好提前规划;
(2)合同提前和延迟履行,由于业务类型和具体情形的复杂性,导致了法律风险种类多,关注点在于判断债务人的行为是否损害债权人的利益;
(3)加害履行,往往会导致合同内容意外的利益造成损害,因此需要在合同中规定合同意外的追求责任。
尽管合同履行如此重要,但现实情况是,法务工作者每天需要评审多份合同,每份合同需要修改多次,而每份合同的修改和评审,需要建立在对业务逻辑和法律条款的深入理解上,大量的时间和精力浪费在了重复性的工作上,根本没有时间关注合同履行这件事。
甄零科技倾心打造的合同管理系统,帮助法务工作从机械性、重复性的合同审核和修改工作中解脱出来,把更多的时间和精力投入到更具创造性、更有价值的事情上。就合同履行板块来看,数据分析、语义判断等技术能力完全可以支撑起解放法务重复性工作的功能。
从公司层面来看,企业发展到一定阶段必然会对合规和持续发展投入更多的精力,甄零科技提倡提前合规,从合同全生命周期管理的角度,对企业所有的经营数据进行数字化,对风险事件进行提前管控,为企业合规长远发展做好基础建设。
