2024 智能合同管理白皮书

解析行业趋势,分享创新案例
共启合同管理数字化新篇章

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体验AI在合同管理中的强大力量

自然语言处理、机器学习、图像识别等
新技术加持,掀起合同精细化管理新蝶变

人机协同,价值共创

业财法融合,创新企业合同管理

实现企业业务、财务、法务、合规风控
数据互通和无缝衔接

提升企业战略格局,赋能企业可持续发展

一体化合同管理SaaS平台

构建“全业务分类、全签订种类、全生命周期”的合同管理体系

为企业提供一站式合同管理解决方案

品牌案例

各行业头部客户的高度认可

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  • 合同模板
  • 合同审查
  • 电子签章
  • 合同履约
  • 风险预警

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甄零合同管理场景

十大合同管理场景

起草拟定

智能提取

协同编辑

智能审查

智能比对

电子签章

合同归档

履约跟踪

合同台账

法务管理

起草拟定

提供广泛且灵活的合同模板库,满足不同行业、不同业务的个性化需求;更支持上传文本、一键复制、批量导入、上游系统引入创建(OA申请单、SRM采购申请、CRM商机、PMS项目单据)等多种方式,让用户更加方便、快速地完成合同起草。

合同起草拟定 合同起草拟定
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智能提取

自动提取并填写合同正文关键信息,辅助经办人快速完成填表,并保持合同内容一致性,减少合同风险点,降低审批流退回概率。

合同智能提取 合同智能提取
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协同编辑

支持邀请企业内部和外部人员多人同时对合同进行在线审阅及编辑,并对协同过程予以留痕和历史版本保留,实现信息充分共享与协作,提高工作效率,优化工作流程。

合同协同编辑 合同协同编辑
合同协同编辑

智能审查

辅以甄零独有的智能提取融合技术(综合NLP与LLM的优点),兼容几乎所有合同类型的文本校对及合规审查,不仅提示风险位置和风险等级,更提供修改建议;辅助法务审核,自动完成合同的一致性审查、缺失性审查、合理性审查、规范性审查。

合同智能审查 合同智能审查
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智能比对

摒弃人工合同比对,自动对各种格式、各个版本合同进行对比,标出差异点位置及差异详细信息,降低合同篡改风险,提升合同比对效率。

合同智能比对 合同智能比对
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电子签章

聚合电签中心囊括国内外主流电签平台,企业可保留原有习惯或自行选择合适的电签平台进行签署。双方完成电子签署后,合同自动完成归档,无需人工操作。

电子签章 电子签章
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合同归档

简化归档流程,电子签署自动归档;纸质合同完成扫描后批量上传至系统,无需其他操作,系统自动基于二维码进行识别、分发、归档,大幅缩短人工识别与匹配上传时间。

合同归档 合同归档
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履约跟踪

与核心业务系统集成,业务单据直接关联合同,自动采集合同履约进度数据,对发现的履约风险进行处置,合同履行情况,一追到底。

合同履约跟踪 合同履约跟踪
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合同台账

支持企业不同角色独立搭建台账看板、灵活构建报表、自动取数看数,满足灵活多变的业务需求;支持交互式数据分析,可进行多层钻取、图表跳转、多表联动,轻松统筹合同数据,沉淀企业数据资产。

合同数据分析 合同数据分析
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法务管理

对案件进行跟踪和管控,关注案件进展节点,实现对合同风险和履行异常的全流程追溯,构建业财法一体化闭环。

合同法务管理 合同法务管理
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行业解决方案

深耕数字化领域多年,满足各行业合同管理需求

医药分销

医药分销

基于行业的合同结构化,支持高效的合同返利管理

基于返利条款的分析,提供标准化的返利相关合同结构化信息,支撑返利系统进行返利管理。

全场景、标准化的门店租赁付款计划计算引擎,高效、准确进行门店租金管理

基于实施经验、IFRS16准则要求,提供全场景(固定/保底/基于销售额等)、标准化的租赁业务租金计划计算引擎,实现合同到付款计划、付款结算的闭环管理。 同时,合同平台、IFRS16平台拉通融合,支持门店租赁业务从合同到资产核算的端到端闭环管理。

提供合同履行台账,高效、准确进行订单履行业务数据归集,主动监控、发现履行风险

通过合同履行台账,设置履行风险监控指标,对协议-订单数据进行归集和分析,主动监控、发现和处置合同履行风险

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零售行业

租金支付高度系统化和规范化

支持不同频次不同方式(固定租金、动态租金、保底取高)的租金支付管理;支持租金支付计划的调整留痕;支付多种租金支付方式(票到付款、装修押金、无票支付、提前预支);支持与租赁相关的费项支付。

高效达成I16的新租赁准则要求,规范每一笔收支

将合同平台与I16平台串通起来,形成完整的管理闭环。通过一诺合同系统,将零售行业合同涉及到的每一笔收款、付款计划落实到位,杜绝各类收付款乱象,并对每一笔即将逾期或已经逾期的款项建立全面预警催收机制。

收支统一归口,用统一的合同平台将各系统高效集成,建立全面预警机制

分析与供应商或客户签署合同的条款内容,将收入计划、支出计划进行明确约定,并纳入统一管控,对收入合同的应收款超期未收、对支出合同的应付款超时未结等,建立全面预警机制,使得财务实时掌握资金计划,杜绝资金缺口。

互联网行业

互联网行业

快速迭代满足业务管理需求

提供SaaS产品,满足企业由于组织架构快速变化、业务快速变化而引发的系统快速支持的需求。

合同管理较好实践

在合同起草、履行、视觉体验、操作体验等领域,提供合同管理较好实践,减轻企业内部管理负担,提升企业业务执行效率和管理效率。

随时随地接入业务

基于SaaS模式,风险审查、相对方履约能力等功能开箱即用,方便分散的用户随时随地接入业务。

金融行业

金融行业

业法财一体化

企业内部形成了由业务驱动财务核算,完成了投行业务收入、员工报销、对公支付等的业务财务一体化。

行业特色的成套合同文件管理

对具有行业特色的成套合同文件管理提供解决方案,提升合同起草、审批效率。

数据共享,风险预警

提供基于业务形态的主数据标准化体系,实现合同平台、业务平台的风险数据共享,同时,通过合同预警机制,加强对合同各关键节点的管控。

能源行业

能源行业

引入智能化手段,对重大合同进行主动的风险监控

对于重大合同,重点关注条款风险、履行风险,引入OCR对比、AI智能审查、相对方履约能力监控等智能化工具,提升企业风险防范能力。

为项目型合同量身定制合同履行管理,提升端到端业务流程效率

基于项目管理实施经验,提供项目型合同履行管理,拉通“立项-预算-合同-项目-结算”流程,提升管理效率。

搭建合同角度的业务审视系统

从合同视角归集合同履行进度、风险,从合同视角审视业务执行情况、进行合同风险管控。

物业行业

物业行业

合同资源盘清楚

搭建统一合同平台,实现各项目中心、各业态、各业务线条的合同线下管理,快速、准确搞清楚合同签署情况。

合同资源盘活,合同资产化

通过统一合同平台,盘清楚合同有效期、物业租赁资源(广告位/场地等)、合同应收、合同应付,提高合同续签率、提高业务收入。

业财一体化,合同履约全线上管理

拉通“合同-计费-结算-核算”,提高企业合同各业务线条的执行和管理效率。

离散制造

离散制造

数据和流程拉通,提升合同起草效率、建立数据勾稽关系

对于采购业务,合同起草与寻源系统拉通,基于寻源结果快速创建合同,建立“合同/协议-寻源单”的数据追溯关系;合同下达产生订单,建立“合同/协议-订单”的数据追溯关系。 对于经销商业务,批量创建、审批经销商协议,提升经销商协议签署效率。

细分不同业务领域合同履行管理特点,落地合同履行管控

基于丰富的企业管理信息化经验,分析和梳理物资类业务的采购履行、销售履行的管控目标,明确寻源、合同、订单等系统边界和业务边界,落地合同履行。

归纳物资/工程/服务/资产等业务的管理特点,融合共同点、配置差异点

基于企业实际管理流程,分析物资采购/销售与非物资采购/销售业务的管理差异点,归纳、提炼和融合管理共通点,配置管理差异点,实现不同业务在同一平台的求同存异。

甄零科技有什么不同

甄零智能合同-构建生态体系

上市公司背景

核心团队来自知名上市公司,具备十多年企业信息化服务经验

甄零智能合同-高效协同

灵活部署方式

支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式,最大化降低客户的建设和运维成本

甄零智能合同-风险管控

快速实现上线

快速部署、快速对接、开箱即用,最快实现1个月上线使用

甄零智能合同-闭环管理

成熟系统集成

基于多年实施经验,提供基础数据、业务数据的标准接口,对合同相关系统提供集成建议和方案

甄零智能合同-履行管控

完整生态体系

引入丰富生态伙伴,打造“合同+”联合解决方案,不断完善服务链条

甄零智能合同-云端订阅

持续升级服务

打破本地化部署无法持续升级的桎梏,保障客户享受持续升级服务,最快拥有最新功能和体验

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